Mevcut masalarınız üretkenliğinize mal oluyor; bunu nasıl düzeltebileceğinizi burada bulabilirsiniz.

Eskiden masamın sadece bir dizüstü bilgisayar ve bir fincan kahve koyabileceğiniz bir yer olduğunu düşünürdüm. Daha sonra artmaya devam eden küçük sorunları fark ettim. Omuzlarım gergindi. Fare elim yoruldu. Kağıtlar birikti. Kablolar, üzerinde çalışmam gereken bir karmaşa gibi yüzeyden geçiyordu. Her görev olması gerekenden biraz daha fazla çaba gerektiriyordu. İşte o zaman masanın beni yavaşlattığını fark ettim. Bir masa çalışma şeklimi desteklemeli, buna engel olmamalı. Boyum yanlış geliyorsa duruşum değişiyor. Yüzey kalabalıksa odaklanmak yerine eşyaları hareket ettirmeye devam ediyorum. Depolama alanı zayıfsa, her gün kullandığım notları, şarj cihazlarını ve araçları arayarak dakikalarımı boşa harcıyorum. Kurulumuma basit bir soruyla bakmaya başladım: Beni daha az sürtünmeyle çalışmaktan alıkoyan şey nedir? Cevabım büyük bir sorun değildi. Küçüklerden oluşan bir koleksiyondu. Daha iyi bir masa düzeni en büyük farkı yarattı. İşte değiştirdiğim şey. Sadece her gün kullandığım eşyaları saklayarak yüzeyi temizledim. Dizüstü bilgisayar. Defter. Dolma kalem. Su. Geri kalan her şey çekmecelere veya kutulara taşındı. Yüksekliği kontrol ettim Dirseklerimin doğal bir açıda durması gerekiyordu. Bunu düzelttikten sonra bileklerimde daha az gerginlik hissettim ve yazı yazmam daha yumuşak oldu. Kabloları tek bir yerde kalacak şekilde klipsler ve bağlar kullanarak yönettim. Bu küçük değişiklik tüm masanın daha sakin görünmesini sağladı. Çalışmamla eşleşen bir depolama alanı ekledim. Belgeler için bir çekmece. Küçük eşyalar için tepsi. Ekstra donanım için bir raf. Masaüstüne bir şeyler yığmayı bıraktım. Ekranı düzgün ayarladım Monitörüm göz hizasına yakın oturdu. Boynumu o kadar fazla bükmeme gerek yoktu ve uzun çalışma seansları daha az yorucu geliyordu. Temiz bir masa da zihniyetimi değiştirdi. Sabahları daha hızlı başladığımı fark ettim. Aramaya daha az zaman harcadım. Odaklanmaya daha hazır hissettim. Düzenli görünen bir alana dönebildiğimde kısa bir mola bile daha iyi hissettirdi. Aynı modeli birlikte çalıştığım insanlarda da gördüm. Müşterilerden birinin üzerinde eski notlar, üç şarj cihazı ve bir yığın açılmamış postayla dolu büyük bir masa vardı. Daha gün başlamadan kendini geride hissettiğini söyledi. Dağınıklığı ortadan kaldırıp basit bir düzen oluşturduktan sonra masasının daha hafif olduğunu ve işine başlamanın daha kolay olduğunu söyledi. Birçok insanın kaçırdığı kısım bu. Bir masa sadece mobilya değildir. Gün içinde nasıl hareket ettiğimi, nasıl oturduğumu ve nasıl düşündüğümü şekillendiriyor. Masanız yavaş geliyorsa, buradan başlayacağım: - her gün kullanmadığınız eşyaları kaldırın - yüksekliği ve sandalye dengesini düzeltin - kabloları kontrol altında tutun - günlük aletleri ulaşabileceğiniz bir yere yerleştirin - aktif çalışma için açık alan bırakın Artık mükemmel bir masa aramıyorum. Ekstra çaba harcamadan çalışmama yardımcı olacak bir masa arıyorum. Bu değişim rutinimi beklediğimden daha fazla değiştirdi. Masanız basit görevlerin olması gerekenden daha ağır gelmesine neden oluyorsa, sorun sizin odak noktanız olmayabilir. Önünüzdeki boşluk olabilir.

Çalışma alanım beklediğimden daha hızlı karışıyor. Bir kupa masanın üzerinde kalıyor. Bir şarj cihazı monitörün arkasına kayar. Kağıtlar klavyemin yanında birikiyor. Daha sonra odağım bozulmaya başlıyor. Çalışmak için oturuyorum ama gözlerim dağınıklığın üzerinde geziniyor. Yararlı bir şey yapmadan önce kendimi meşgul hissediyorum. Bu yüzden ruh halimi düzeltmeye çalışmadan veya kendimi derin çalışmaya zorlamadan önce çalışma alanımı sıfırlarım. Temiz bir masa her sorunu çözmez ama bana daha iyi bir başlangıç ​​noktası sağlar. Önümdeki alan basit göründüğünde zihnim daha hafif hissediyor. Çalışma alanımı bu şekilde hızlı bir şekilde düzeltiyorum. Önce yüzeyi temizliyorum. Her köşeyi hemen düzenlemeye çalışmıyorum. Sadece masaya ait olmayanları kaldırıyorum. Eski makbuzlar bir klasöre gider. Boş bardaklar mutfağa gider. Gevşek kablolar küçük bir kutuya konur. Hiç kullanmadığım kalemler çekmeceye konur. Her gün ihtiyacım olan şeyleri önümde tutuyorum: - Dizüstü bilgisayar - Defter - Kalem - Su şişesi - Telefon şarj cihazı O küçük liste tüm masayı değiştiriyor. Mükemmel bir kuruluma ihtiyacım yok. Gecikmeden başlamamı sağlayacak bir çalışma alanına ihtiyacım var. Öğeleri kullanıma göre sıralarım. Bu adım aynı karışıklığın geri gelmesini önlememe yardımcı oluyor. Günlük eşyaları yakınımda tutuyorum. Haftalık eşyaları bir çekmeceye veya rafa taşıyorum. Nadiren kullandığım eşyaları başka bir yerde saklıyorum. Geçen ay bir müşteriyle görüntülü görüşme yapmadan önce ev ofisim kalabalık görünüyordu. Açık iki not defterim, masamın üzerinde üç kablom ve faremin yanında bir yığın basılı sayfa vardı. Her şeyi kullanıma göre sıralamak için on dakika harcadım. Masanın üzerinde bir defter kaldı. Fazladan evraklar bir klasöre konuldu. Kablolar birbirine bağlandı. Masam yine basit görünüyordu ve kendimi konuşmaya daha hazır hissettim. Beni yavaşlatan küçük şeyleri düzeltiyorum. Bir çalışma alanı temiz görünebilir ama yine de kullanımı zor gelebilir. Sandalyem çok alçaksa sırtım ağrıyor. Monitörüm çok uzaktaysa öne doğru eğiliyorum. Işığım zayıfsa gözlerim yorulur. Şarj cihazım her zaman kayıpsa, onu aramak için dakikalar harcıyorum. Bu küçük sorunları daha büyük sorunlara dönüşmeden hallediyorum. Sandalyeyi ayarlıyorum. Ekranı rahat edebileceğim bir seviyeye yerleştiriyorum. Ulaşabileceğim bir yerde bir şarj cihazı bulunduruyorum. Anahtarlar, kulaklıklar ve boş eşyalar için masanın yanına küçük bir tepsi koydum. Basit sistemleri seviyorum çünkü onları devam ettirebiliyorum. Bakımı çok fazla çaba gerektiren bir masa tekrar parçalanacaktır. Bunu zor yoldan öğrendim. Bir keresinde güzel görünen bir takım masa kutusu satın almıştım ama çalışma şeklime uymuyordu. Tek bir kablo bulmak için üç kap açmak zorunda kaldım. Bir hafta sonra bunları kullanmayı bıraktım. Artık daha az kap ve daha temiz gruplar kullanıyorum. Bu benim için daha iyi. Ayrıca günün sonunda beş dakikalık bir sıfırlama yapıyorum. Defteri ait olduğu yere koydum. Masayı siliyorum. Dizüstü bilgisayar şarj cihazımı da aynı yere koydum. Küçük çöpleri yayılmadan önce çöpe atıyorum. Günü yarına hazır bir masayla kapatıyorum. Bu küçük alışkanlık beni ertesi sabaha karmaşa içinde başlamaktan kurtarıyor. Çalışma alanını hızlı bir şekilde sıfırlamaya ihtiyacım olursa şu sırayı uygularım: - çöpleri ve bardakları çıkarın - ait olmayan kağıtları temizleyin - masanın üzerinde yalnızca günlük araçları bulundurun - kabloları ve küçük eşyaları gruplayın - sandalyeyi, perdeyi ve ışığı ayarlayın - kısa bir gün sonu sıfırlaması yapın İyi bir çalışma alanının mükemmel görünmesi gerekmez. Düşünmeme, çalışmama ve sürtünme olmadan hareket etmeme yardımcı olması gerekiyor. Masamı basit tuttuğumda günün kontrolünün daha fazla elimde olduğunu hissediyorum. Dağınıklığın yayılmasına izin verdiğimde odağım da onunla birlikte kayıyor. Bu yüzden masam ağırlaşmaya başladığında beklemiyorum. Temizliyorum, sıfırlıyorum ve yeniden başlıyorum.

Sabaha dolu bir gelen kutusuyla, gürültülü bir telefonla ve giderek büyüyen bir görev listesiyle başlardım. Kendimi meşgul hissettim ama gerçek ilerlemeyi görmek zordu. Masam aktif görünüyordu, zihnim bölünmüş gibiydi ve küçük görevler günümün en güzel anlarını çalmaya devam ediyordu. Her mesajı aynı anda takip etmeyi bırakıp basit bir çalışma ritmi oluşturduğumda bu durum değişti. E-postayı açmadan önce üç görevi yazıyorum. On değil. On beş değil. Sadece üç. Bir görev acildir. Bir görev projeyi ileriye taşır. Bir görev hızlı bir şekilde bitirilebilecek kadar küçüktür. Bu bana net bir başlangıç ​​sağlıyor ve en önemli şeyin ne olduğunu tahmin ederek enerjimi boşa harcamıyorum. Gerçek bir örnek bu alışkanlığın değerini görmeme yardımcı oldu. Geçen ay bir müşteri takibim, hazırlanmam gereken bir fiyat teklifi ve aynı sabah bir tedarikçi aramam vardı. Üçünün arasında atlayıp duruyordum. Bu sefer önce alıntıyı yazdım, bitirdim, ardından net bir güncelleme ile müşteriyi aradım. Arama daha kolay geldi çünkü gerçekleri zaten hazırlamıştım. Kısa odak blokları halinde çalışıyorum. Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarladım ve telefonumu elimden uzak tuttum. Bu blok sırasında yalnızca tek bir görevde kalıyorum. Mesaj kontrolü yok. Hızlı tarama yok. Sekme değiştirme yok. Bu kulağa basit geliyor. İşe yarıyor çünkü beynim daha az sürtünmeye maruz kalıyor. Mükemmel bir ruh haline ihtiyacım yok. Sadece küçük bir istikrarlı çaba bloğuna ihtiyacım var. Benzer çalışmaları da gruplandırıyorum. Beş mesaja cevap vermem gerekiyorsa hepsini birlikte hallediyorum. Rakamları gözden geçirmem gerekirse, bunu tek seferde yapıyorum. Eğer arama yapmam gerekiyorsa, onları arka arkaya yerleştiririm. Bu, insanların beklediğinden daha fazla enerji tasarrufu sağlar. Her görev değişikliğinin bir maliyeti vardır. Bir saat içinde yazmaktan aramaya, düzenlemeye geçtiğimde bunu hissediyorum. Hızım düşüyor. Odaklanmam zayıflıyor. Benzer işleri gruplandırmak dikkatimi tek şeritte tutuyor. En iyi saatlerimi koruyorum. Zihnimin taze olduğunu hissettiğimde en zor görevimi yapıyorum. Benim için bu genellikle günün erken saatleridir. Derin çalışmayı sonraya bırakırsam, küçük kesintiler devreye giriyor. Tam dikkat gerektiren işler için en güçlü penceremi kullandığımda daha fazlasını yapıyorum. Kendi rutinimden basit bir örnek: Bir müşteri teklifi hazırlamam gerektiğinde, bunu öğleden sonraya bırakırdım. Sonuç, yavaş yazma ve çok fazla düzenleme oldu. Şimdi taslağı öğle yemeğinden önce hallediyorum. İşim daha temiz geliyor ve önlenebilir hataları düzeltmek için daha az zaman harcıyorum. Kısa bir değerlendirmeyle günü sonlandırıyorum. Neyi bitirdiğimi, nelerin hala bakıma ihtiyacı olduğunu ve nelerin yarına kadar beklemesi gerektiğini kontrol ediyorum. Bu sadece birkaç dakika sürüyor ama ertesi güne daha az stresle başlamama yardımcı oluyor. Artık oturup “Yine ne yapıyordum?” diye sormuyorum. Benim görüşüm basit: Verimlilik bütün gün daha fazlasını yapmakla ilgili değil. Çalışırken daha az seçim yapmakla ilgilidir. Gürültüyü temizlediğimde çabam güçleniyor. Planımı küçük ve görünür tuttuğumda, baskı hissetmeden daha hızlı hareket ediyorum. Gününüz dağılmış gibi geliyorsa, şu alışkanlıkları deneyin: - e-postadan önce üç görev yazın - kısa bir odak bloğu kullanın - benzer çalışmaları bir arada tutun - zor görevleri en iyi saatlerinize yerleştirin - durmadan önce gününüzü gözden geçirin Hala yoğun günlerim var. Herkes öyle. Aradaki fark, artık yoğun çalışmanın gerçek ilerlemeyi gizlemesine izin vermiyorum. Bu değişim çalışmamı daha sakin hale getirdi, çıktılarımı daha güçlü hale getirdi ve günüme güvenilmesi daha kolay hale geldi.

Çalışmaya başlamadan önce masama oturur ve kendimi sıkışmış hissederdim. Ekran güzel görünüyordu ama etrafındaki alan gürültülü geliyordu. Kağıtlar küçük yığınlar halinde duruyordu. Kablolar masanın üzerinden geçti. Defterim asla bıraktığım yerde olmadı. Odak noktamı hızla kaybettim ve küçük işler olması gerekenden daha uzun sürdü. Bunu, masama bir depolama alanı değil de bir araç gibi davranarak düzelttim. Yüzeyle başladım. Yalnızca her gün kullandığım şeyleri sakladım: dizüstü bilgisayarımı, not defterimi, kalemimi, su bardağımı ve bir lambayı. Geri kalanını çekmecelere veya masanın yanındaki küçük bir kutuya taşıdım. Bu bana düşünme fırsatı verdi. Elim rahatça hareket edebiliyordu. Gözlerimin daha az yakalaması gerekiyordu. Ayrıca ekranımı yerleştirme şeklimi de değiştirdim. Monitörümü basit bir standla kaldırdığımda boynum fazla öne eğilmeyi bıraktı. Süslü bir düzene ihtiyacım yoktu. Başlangıçta bir yığın kitap işe yaradı. Ekranın üst kısmını göz hizasına yakın tuttum ve sandalyemi dirseklerim doğal bir açıya oturacak şekilde çektim. Değişim küçüktü ama günün sonunda vücudum daha iyi hissetti. Kablo karmaşası benim için başka bir sorundu. Kabloları toplamak için masanın altında birkaç klips ve bir kayış kullandım. Her şeyi mükemmel yapmaya çalışmadım. Sadece kabloların yerde kaymasını ve sandalyenin ayağının arkasına dolanmasını durdurmak istedim. Bu tek düzeltme temizliği de kolaylaştırdı. Bir kablo düğümünü yolumdan çekmeden masayı silebilirim. Işık beklediğimden daha önemliydi. Eski lambam yanlış işaret etti ve defterimin üzerine gölgeler düşürdü. Işık doğrudan gözlerime gelmek yerine yandan gelecek şekilde çevirdim. Bulutlu günlerde perdeleri daha çok açtım ve pencerenin yanındaki masayı temiz tuttum. Alan aydınlık ve açık göründüğünde zihnimdeki ağırlığın azaldığını hissettim. Ayrıca her eşyaya bir ev verdim. Kalemliğim solda kaldı. Defterim sağda kaldı. Şarj cihazım her gün aynı çekmecede yaşıyordu. Bu kulağa basit geliyor ve öyle de. Bu basit alışkanlık beni defalarca yaptığım küçük avlardan kurtardı. Artık “Nereye koydum?” diye sormadım. günde beş kez. Gerçek bir örnek bunu benim için açıkça ortaya koydu. Bir arkadaşım küçük bir apartman masasında çalışıyordu ve iş gününün her zaman aceleye getirilmiş gibi geldiğinden şikayet ediyordu. Evini ziyaret ettim ve konuyu hızla gördüm. Klavyesi açılı duruyordu, kahve kupası bir yığın banknotun yanındaydı ve kulaklıkları bir not defterinin altına gömülmüştü. Masayı topladık, faturaları bir klasöre taşıdık ve günlük eşyalar için bir tepsi yerleştirdik. Bir hafta sonra bana daha az sürtüşmeyle çalışmaya başladığını söyledi. Hala aynı masası vardı. Masa artık daha iyi çalışıyordu. Daha iyi bir masanın çok fazla harcama anlamına gelmediğini öğrendim. Dikkatimi dağıtan küçük blokajları ortadan kaldırmakla ilgili. Alanımın kullanımı zor geliyorsa üç şeye bakarım: - her gün dokunduğum şey - yoluma çıkan şey - erişimi kaybetmeden masadan kaldırabildiğim şey Bu yöntem kurulumumu basit ve kullanışlı kılar. Ayrıca temizliği büyük bir işe dönüştürmeden masamı düzenli tutmama da yardımcı oluyor. Masam artık daha iyi çalışıyor çünkü gerçek alışkanlıklarıma uyuyor. Uzayla savaşmıyorum. Kullanıyorum. Bu değişiklik sakin kalmamı, daha hızlı başlamamı ve daha az zorlukla bitirmemi sağladı. Sorularınızı bekliyoruz: LS@LS1975.com/WhatsApp +8613140162070.

Allen Brooks 2021 Odaklanma ve Rahatlık için Çalışma Alanları Tasarlama Maya Thompson 2020 Günlük Üretkenliği Destekleyen Basit Masa Alışkanlıkları Daniel Carter 2019 Daha İyi Konsantrasyon için Ev Ofisini Düzenleme Emily Harris 2022 Uzun Çalışma Seansları için Ergonomi ve Çalışma Alanı Kurulumu Noah Bennett 2018 İş Akışını İyileştirmek için Masa Dağınıklığını Azaltma