“Günde 2 saat tasarruf ettik”—nasıl? Bir akıllı masa yükseltmesi.

Daha iş başlamadan masama oturur ve ivme kaybederdim. Şarj cihazım bir dizüstü bilgisayarın altındaydı. Notlarım bir kupanın altında duruyordu. Ekran çok alçak olduğundan boynum bükülmeye devam ediyordu. Tekrar tekrar aynı şeylere ulaşmaya devam ettim. Bu küçük duraklamalar hızla arttı. Daha büyük bir yapılacaklar listesine ihtiyacım yoktu. Daha iyi bir masaya ihtiyacım vardı. Değişiklik tek bir masa yükseltmesinden kaynaklandı: Depolama alanına sahip bir monitör yükseltici ve daha temiz bir kablo kurulumu. Ekranı kaldırdım, yüzeyi temizledim ve her öğeye sabit bir yer verdim. Masa hemen daha sakin görünüyordu. Ellerim daha az hareket etti. Gözlerim bir yığından diğerine atlamayı bıraktı. En büyük farkı yaratan şey yalnızca nesne değildi. Düzen buydu. Tam sıfırlama ile başladım. Masadaki her şeyi kaldırdım. Daha sonra yalnızca her gün kullandığım eşyaları yerine koyuyorum: dizüstü bilgisayar, not defteri, kalem, su, şarj cihazı. Ekranı göz hizasına getirdim. Kabloları klipsler ve bir tepsiyle görüş alanımdan uzak tuttum. Odaklanmış çalışma için bir açık alan bıraktım. O küçük sıfırlama günümü değiştirdi. Bir şeyler aramayı bıraktım. Yer açmak için kağıtları karıştırmayı bıraktım. Oturup başlayabilirdim. Bir arkadaşım Lena, küçük bir apartman dairesinde müşteri destek bölümünde çalışıyor. Masasında bir dizüstü bilgisayar, iki not defteri, bir kulaklık, bir lamba ve gevşek şarj kabloları vardı. Bana aramalar arasında yüzeyi temizlemek için çok fazla zaman harcadığını söyledi. Depolama alanı olan bir yükseltici ve basit bir kablo yolu ekledikten sonra kurulumunun kullanımı daha kolay geldi. Arama notlarını bir çekmecede tutuyordu ve kulaklığı da masanın yanındaki askıda asılıydı. İş gününün daha az dağınık olduğunu hissetti. O kısım benim için önemli. Verimlilik her zaman daha fazla zorlamakla ilgili değildir. Bazen dikkati çeken küçük sürtüşmeleri ortadan kaldırmakla ilgilidir. Masam boş kaldığında birkaç gerçek değişiklik fark ettim. Görevlere daha hızlı başladım. Notları ulaşabileceğim bir yerde tuttum. Daha az kağıt yığını kullandım. Uzun çalışma bloklarında daha rahat kaldım. Ben de günü daha az temizlikle kapattım. Zaman tasarrufu küçük galibiyetlerden geldi. Bir dakika burada. Bir dakika orada. Bir şarj cihazı için uzun süre aramanıza gerek yok. Fazladan kitap ve yapışkan not karıştırmaya gerek yok. Her görevden önce masayı yeniden inşa etmek için duraklamanıza gerek yok. En yoğun günlerimde iki saate yakın geri döndüm. Eğer masanız meşgulse basit bir başlangıç ​​yaparım. Yüzeyi açık tutun. Ekranı kaldırın. Kabloları gizleyin. Yalnızca sık kullandığınız şeyleri saklayın. Her araca bir yer verin. Masanın her şeyi kapsayan bir alana dönüşmemesi için bir çekmece, tepsi veya raf kullanın. Yeni ve zorlu bir alışkanlık istemeden günlük bir sorunu çözen yükseltmeleri seviyorum. Bu yüzden bu benim işime yaradı. Benden daha uzun süre çalışmamı istemedi. Zaten yaptığım işi daha hafif hissettirdi. Daha iyi bir masa her yoğun günü düzeltmez. Sizin için e-posta yazmaz, çağrıları yanıtlamaz veya raporları tamamlamaz. Bir sonraki göreve başlamayı kolaylaştırabilir ve burası zamanın geri geldiği yerdir.

Masamda şaşırtıcı derecede zaman kaybediyordum. Şarj cihazıma uzanır ve kablo düğümlerini bulurdum. Bir kalem arardım, sonra kağıtları taşımak için bir dakikamı harcardım. Bir işe başlar, durur ve çalışmaktan çok hazırlanmaya vakit ayırırdım. Bu anların hiçbiri tek başına ciddi gelmiyordu. Birlikte ele alındığında günümün büyük bir bölümünü yediler. Bana en çok yardımcı olan değişiklik basitti: Masamı tek dokunuşla yükseklik ayarları ve daha temiz bir düzen ile akıllı, iki konumlu bir çalışma alanına dönüştürdüm. Aktif çalışma için masanın bir tarafını tutuyorum. Dizüstü bilgisayar. Defter. Su. Kulaklıklar. İşte bu. Diğer taraf açık kalıyor. Odaklanmam gerektiğinde oturup başlıyorum. Bir çağrıya ihtiyacım olduğunda ya da vücudumun kasıldığını hissettiğimde bir düğmeye basıp ayakta durma moduna geçiyorum. Her şeyi elle ayarlamak için durmuyorum. Sandalyemin yerini değiştirmiyorum. Akışımı kaybetmiyorum. Bu küçük değişiklik bana rahatlıktan fazlasını verdi. Bana zamanı geri verdi. Bunu çok küçük anlarda fark ettim. Sabahlarım daha hızlı başlıyor çünkü bir şeyler aramıyorum. Öğleden sonraki işlerim daha hafif geliyor çünkü masam kalabalık değil. Ayakta durabildiğim, esneyebildiğim ve notlarımı tam ihtiyacım olan yerde tutabildiğim için aramalarım daha kolay oluyor. Artık günüm on küçük duraklamaya bölünmüyor. Günü kapatma şeklimi de değiştirdim. Masamdan ayrılmadan önce sıfırlamak için iki dakikamı ayırıyorum. Defteri tekrar yerine koydum. Kabloyu sarıyorum. Bardağı temizliyorum. Yarınki çalışma alanını açık bırakıyorum. Bu alışkanlık küçük gibi görünse de sabahlarımı değiştirdi. Dünden kalan pisliği temizlemek yerine oturup başlıyorum. Bir arkadaşım aynı kurulumu evindeki ofisinde denedi. Tek bir masadan müşteri dosyalarıyla çalışıyor, video görüşmeleri yapıyor ve içeriği düzenliyor. Onun sorunu çaba eksikliği değildi. Onun sorunu sürtünmeydi. Her aramadan sonra ekipmanın yerini değiştirmek veya duruşunu düzeltmek gibi küçük şeylerle zaman kaybetmeye devam ediyordu. Masayı temizleyip yükseklik ön ayarlarını kullandıktan sonra işinin daha az dalgalı olduğunu söyledi. Bu benim deneyimime uyuyordu. Bir masanın başka bir iş gibi hissettirmemesi gerektiğini düşünüyorum. Zaten önümüzde olan çalışmaları desteklemesi gerektiğini düşünüyorum. Daha başlamadan masanız meşgul görünüyorsa, üç hareketle başlayacağım: - Yalnızca her gün kullandığınız eşyaları elinizin altında tutun - Kabloları, şarj cihazlarını ve ekstraları gizli bir yere koyun - Oturumu kapatmadan önce masanızı hazır bırakın Yapabiliyorsanız, hafıza ayarları olan bir oturma-ayakta çalışma masası ekleyin. Bu mümkün değilse daha temiz bir düzen bile yardımcı olabilir. Amaç mükemmel bir masa değil. Amaç, önünüzden çekilen bir masadır. Tüm rutinimi değiştirmedim. Masayı değiştirdim, sonra gün daha sakin geçmeye başladı. Bu tek vardiya bana günde yaklaşık iki saat kazandırdı; büyük bir blok olarak değil ama bir o kadar da küçük kazanımlar eklendi.

Tek bir satır bile yazmadan önce masama oturur ve kendimi meşgul hissederdim. Kağıtlar bir tarafa yayılmıştı. Faremin etrafına bir şarj kablosu kıvrıldı. Kalemler, notlar, makbuzlar ve yarısı boş kahve fincanları bir köşeden diğerine gidip geliyordu. Kendime biraz karışıklık içinde çalışabileceğimi söyledim. Yapamadım. Masam dikkatimi önümdeki işten uzaklaştırmaya devam ediyordu. Değişen şey büyük bir ofis yenilemesi değildi. Masamı basit bir şekilde geliştirdim ve bu, her gün çalışma şeklimi değiştirdi. Tek bir kuralla başladım: Her gün dokunursam masanın üzerinde kalır. Yapmazsam çekmeceye ya da kutuya gider. Bu küçük kural dağınıklığı hızla ortadan kaldırdı. Şu eşyaları yüzeyde tuttum: - dizüstü bilgisayar veya monitör - klavye ve fare - bir defter - bir kalem - su şişesi Diğer her şeyin kendine ait bir evi oldu. Dağınık eşyalar için bir çekmece tepsisi, teller için bir kablo klipsi ve hâlâ okumam gereken belgeler için küçük bir tutucu kullandım. Ayrıca monitörümü biraz daha yükseğe kaldırdım, bu boynuma yardımcı oldu ve masanın daha az kalabalık olmasını sağladı. Benim görüşüm basit. Başlamadan önce bir masa benden ekstra çaba istememelidir. Bir sonraki göreve başlamayı kolaylaştırmalıdır. Değişimi normal bir pazartesi günü fark ettim. Oturdum, dizüstü bilgisayarımı açtım ve eşyaları taşımak için on dakika harcamadım. Notlarım bıraktığım yerdeydi. Şarj cihazım kağıdın altında saklanmıyordu. Masam hazır görünüyordu, dolayısıyla zihnim de hazırdı. Bir arkadaşım evden çalışırken aynı sorunu yaşadı. Bütün gün müşteri e-postalarıyla ilgileniyor ve klavyesinin yanında bir yığın eski çıktı tutuyordu. Kurulumunu küçük bir şekilde değiştirdi. Hala ilgilenilmesi gereken kağıtlar için bir çekmece düzenleyici, bir monitör standı ve tek bir tepsi ekledi. Bana her kağıdın bir yeri olduğu için küçük görevlerin izini kaybetmeyi bıraktığını söyledi. Kulağa basit geliyordu ama onun zamanında gerçek bir fark yarattı. İşte zor yoldan öğrendiğim kısım: Temiz bir masa, bir alanı mükemmel göstermekle ilgili değildir. Küçük sürtünmeyi ortadan kaldırmakla ilgilidir. Kalem aramam gerektiğinde odağımı kaybettim. Not defterimi bir yere koymak için üç öğeyi hareket ettirmek zorunda kaldığımda, daha başlamadan sinirlendim. Kablolarım diğer her şeye karıştığında masam bir aletten çok bir sorun gibi geliyordu. Böylece kurulumumu adım adım değiştirdim: 1. Masayı tamamen temizledim. 2. Sadece her gün kullandıklarımı geri koyuyorum. 3. Her küçük parçaya sabit bir yer verdim. 4. Kağıdı masanın karşısında değil, tek bir tepside tuttum. 5. Günümü bitirmeden önce yüzeyi sıfırlarım. Bu son alışkanlığım beklediğimden daha fazla işe yaradı. Eşyaları geri koymak için iki dakika harcıyordum ve ertesi sabah kendimi daha kolay hissettim. Beni bekleyen bir karmaşa yok. Yavaş başlangıç ​​yok. Zihinsel karmaşa yok. Hala masamda birkaç kişisel eşyamı saklıyorum. Bir fotoğraf. Küçük bir bitki. Beğendiğim bir kupa. Alan soğuk hissetmiyor. Sakinlik hissi veriyor. Bu benim için önemli, çünkü masam ruh halimle savaşmak yerine desteklediğinde daha iyi çalışıyorum. Bir masa yükseltmesinin pahalı veya süslü olması gerekmez. Sadece çalışma şeklime uyması gerekiyor. Benim için galibiyet görünüş değildi. Önümde bir sürü küçük dikkat dağıtıcı şey olmadan oturup başlama hissiydi. Daha az karışıklık sadece masamı değiştirmedi. Her seferinde bir görev olmak üzere işimde ilerleme biçimimi değiştirdi.

Masa düzenimin "yeterince iyi" olduğunu düşünürdüm. Dizüstü bilgisayarım çalıştı. Sandalyem iyiydi. Masamda yer vardı. Yine de günümün küçük parçalarını kaybettim. Kabloları aradım. Kağıtları etrafa kaydırdım. Boynum ağrıdığı için ekranımı ayarlamaya devam ettim. Şarj aletini almak için ayağa kalktım, tekrar oturdum ve tekrar akışımdan çekildim. İlk başta fark etmediğim kısım burasıydı. Dağınık bir kurulum sadece kötü görünmekle kalmaz. Odaklanmayı küçük yollarla çalar ve bu küçük yollar toplanır. Benim için daha iyi bir masa düzeni beni daha çok çalıştırmadı. İşimi daha pürüzsüz hale getirdi. Ritimimi bozan minik duraklamaları ortadan kaldırdı. Günün sonunda, düşünecek daha fazla alanım varmış gibi hissettim. Bazı günler bu fazladan iki saat gibi geliyordu. En çok dokunduğum kısımlardan başladım. Eğilmeyi durdurmak için ekranımı daha yükseğe kaldırdım. Klavyemi ve faremi kollarımın zorlanmadan dinlenebileceği bir yere yerleştirdim. Her gün kullandığım eşyaları elimin altında tuttum ve geri kalan her şeyi ana yüzeyden uzaklaştırdım. Bu değişiklik kulağa basit geliyor. Çok basitti. Aynı zamanda büyük bir fark yarattı. Oturduğumda masamı tekrar “kurmama” gerek kalmadı. Yeni başladım. Kablo karmaşası beni itiraf etmek istediğimden daha fazla rahatsız ediyordu. Gevşek bir şarj cihazı, dolaşmış bir kablo, yerden yarıya kadar uzanan bir uzatma kablosu; bunların her biri alanın bitmemiş hissi vermesine neden oluyordu. Kabloları bir araya toplayıp her cihaza bir yuva vererek bu sorunu çözdüm. Telefonumun tek şarj noktası vardı. Dizüstü bilgisayarımın bir kablo yolu vardı. Kulaklıklarım tek bir yerde kaldı. Küçük aramalarla zaman kaybetmeyi bıraktım ve masam da daha sakin görünüyordu. Aydınlatma beklediğimden daha önemliydi. Zayıf bir tavan lambası altında çalışıyordum ve gün bitmeden gözlerim yorulmuştu. Masamın yanına bir lamba ekledim ve ışığı yumuşak ama net tuttum. Bu tek değişiklik okumayı kolaylaştırdı ve ekrana gözlerinizi kısarak bakma ihtiyacını azalttı. Bunu en çok, odağımın hızla düştüğü geç çalışma seanslarında fark ettim. Masa yüzeyi için de bir kural koydum. Sık kullanmadıysam ana çalışma alanında kalmıyordu. Bu kural önemli şeyler için yer açtı. Defter. Su. Dolma kalem. Dizüstü bilgisayar. Ekstra bir şey yok. Eskiden dolu bir masanın beni meşgul gösterdiğini düşünürdüm. Artık temiz bir masanın doğru görevle meşgul olmama yardımcı olduğunu düşünüyorum. Daha iyi bir masa düzeni en pahalı ekipmanı satın almakla ilgili değildir. Bunu bir arkadaşımın ev ofisini basit bir monitör standı, düşük maliyetli bir masa lambası ve boş eşyalar için küçük bir çekmece kutusuyla geliştirmesini izledikten sonra öğrendim. Odayı yeniden inşa etmedi. Sadece sürtünmeyi ortadan kaldırdı. İş günü artık daha kolaylaşmıştı ve işin ilk saatinden korkmayı bıraktığını söyledi. Bu benim deneyimime uyuyordu. Kurulumum gelişti çünkü beni yavaşlatan küçük şeylere dikkat ettim. Daha az dağınıklık. Daha az zorlanma. Daha az arama. Daha fazla odaklanma. Daha fazla konfor. Daha istikrarlı çalışma. Kendi masamdan özetlemem gerekirse şunu söyleyebilirim: Daha iyi bir çalışma alanı, hiçbir yerden boş zaman yaratmaz. Bana zaten küçük parçalar halinde kaybettiğim zamanı geri veriyor. İşte bu yüzden artık kurulumumu basit tutuyorum. Daha hızlı başlamama, daha uzun süre odaklanmama ve günü daha az zihinsel stresle bitirmeme yardımcı oluyor. Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? Satış ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin: LS@LS1975.com/WhatsApp +8613140162070.

Cal Newport 2016 Odaklanmış Üretkenlik için Derin Çalışma Kuralları David Allen 2001 İşleri Bitirme Stressiz Üretkenlik Sanatı James A Levine 2014 Biraz Hareket Et Çok Şey Kaybet BJ Fogg 2019 Minik Alışkanlıklar Her Şeyi Değiştiren Küçük Değişiklikler Susan M Weinschenk 2011 Her Tasarımcının İnsanlar Hakkında Bilmesi Gereken 100 Şey